Kontakt klubbens frivillige

DSC 7920

Uden frivillige – ingen genstart af fodboldklubben.

Derfor er det altafgørende at få gentændt gejsten og skabe tryghed omkring opstarten hos klubbens trænere, holdledere, socialarrangements-ansvarlige, udvalgsmedlemmer mv.. Kun således kan I sikre at alle jeres tilbud kommer i gang igen

Jeres fornemmeste rolle som bestyrelse er således at få alle de frivillige med ‘på holdet’ igen og sikre, at de er topklar til genstarten.

Tydelig kommunikation er essentiel og kan ske via en rundringning, en mail eller et onlinemøde. Vigtigst er, at det sker. Nedenfor finder I mailskabeloner, tips til onlinemøde og rundringning, som I kan kopiere og bruge i jeres klub.

Mailskabelon: Fra bestyrelsen til klubbens trænere

Kære (INDSÆT NAVN)

Endelig er ventetiden forbi, og vi må atter mødes til fodbold og fællesskab!

Det betyder, at det nu er tid til at samle tropperne igen og sørge for, at alle medlemmer får en tryg og sikker genstart. Og her har du som træner en særdeles vigtig rolle, for uden dig er der ingen medlemmer, der kan komme ‘på græs’. Kun sammen kan vi løfte klubben op på det niveau, vi havde før Corona og skabe glæde for de mange børn, unge og voksne i klubben.

Det er derfor tid til at trække i arbejdstøjet igen, og hold nu op hvor bliver det fedt!

Det er vigtigt, du har styr på forskellige ting inden opstarten:

  • Hvilke dage og tidspunkt du og dit hold træner
  • Fodboldens Coronaregler. Som i finder her
  • Sender en mail om træning til alle dine spillere samt skriver på jeres Facebookside, hvis I har sådan en. Du kan lade dig inspirere af teksten til mailen her: og Facebookopslaget samme sted.
  • Planlægger første træning så alle Coronaregler overholdes. Det vil være en god idé at inkludere tid til løs snak og sjove øvelser med fokus på fællesskab til første træning. Se gode ideer til den første træning her.
  • Du opfordres til at lægge mærke til, om der er nogle af de eksisterende medlemmer, der mangler til første træning. Det er vigtigt for holdet og klubben, at vi får alle med igen, og det kan kræve, at du eller spillerne tager kontakt til dem, der ikke er mødt op første gang. Se inspiration her.
  • Hvis du har symptomer på COVID-19 skal du ikke tage til træning. Det gælder også, hvis du bor sammen med, eller har været i kontakt med en person, der er testet positiv. Spørg din hjælpetræner, om de kan tage træningen i stedet. Hvis det ikke kan lade sig gøre, så kontakt os, så vi kan snakke om det er muligt at finde en afløser.

(HVIS I VIL AFVIKLE ET ONLINE MØDE FOR TRÆNERE I KLUBBEN, SÅ SKRIV DET HER OG BESKRIV AT DE OVENSTÅENDE PUNKTER FORKLARES NÆRMERE PÅ DETTE MØDE).

Din vigtigste opgave i den kommende tid bliver at få skabt smil på dine spilleres læber og få alle til at føle glæden ved at komme ud og få sved på banen og være en del af fællesskabet igen.

Vi glæder os til at se dig igen - lad os sammen sprede glæde og optimisme og sikre en fantastisk genstart af klubben.

Mvh

Bestyrelsen i (INDSÆT KLUBNAVN)

 

Ringerunde: Fra bestyrelsen til klubbens frivillige

Måske synes I ikke en mail til de frivillige er nok. Måske de frivillige har brug for et ekstra motiverende skub for at komme afsted, hvilket en telefonsamtale kan give. Eller måske I bare gerne vil hilse på de frivillige efter lang tids fravær.

Nedenstående kan bruge som en guideline til samtalen med klubbens frivillige.

  • Hej, det er (NAVN) fra (KLUBNAVN)
  • Lang tid siden, hvordan går det? Kan du holde humøret oppe på trods af Corona-situationen?
  • Jeg ringer fordi, at vi endelig må åbne op for fodbolden igen. Hvor er det bare dejligt, for vi har savnet både jer frivillige og medlemmerne. Glæder du dig også?
  • Jeg ville lige snakke med dig om genstarten, for der er en række praktiske ting, som jeg tænker at rart for dig at kende til.
    • Hvilke dage og tidspunkt dig og dit hold må træne
    • Fodboldens Coronaregler
    • Genrekruttering af de nuværende spillere: Pausen kan for nogle have medført en manglende motivation for at starte op igen, måske fordi de følger sig utrygge ved at starte op igen, måske fordi de har glemt hvor sjovt det er at indgå i et fællesskab og måske fordi formen ikke længer er den bedste og derfor ikke føler sig i form nok til at starte op igen. Det må vi gøre noget ved. Derfor: Kontakt dine spillere via mail og Facebook
    • Planlæg en god første træning
    • Læg mærke til, om nogle af de eksisterende medlemmer, mangler til første træning. Kontakt dem selv eller gør det via spillerne på holdet

Jeg kan lige sende dig en mail med en masse gode tips og skabeloner til f.eks. mails til dine spillere (EFTERSEND LINKET HER)

 

Tips om onlinemøde om den gode genstart:

Det er vigtigt, at I hurtigt og sikkert får lavet en samlet plan for, hvordan I som klub skaber den bedste genstart.

Derfor vil det være en fordel, hvis I som bestyrelse inviterer alle frivillige med til et onlinemøde, hvor I sammen gennemgår klubbens plan for den gode genstart:

Nedenstående emner vil være relevant for jer at komme ind på i forhold til at sikre den gode genstart. Det er de samme overordnede emner, som går igen i det mailskabelonen fra bestyrelsen til klubbens trænere, som du også finder her på siden.

 

Dagsorden for onlinemødet:

  • Indledning:
    • Fortæl hvor meget de frivillige har været savnet, og hvor glade I er for at igen kunne mødes med dem og starte op.
    • Lad der være tid til grin og sjove anekdoter mødedeltagerne imellem
    • Fortæl hvordan man stiller spørgsmål online, at alle skal mute sig mv.
    • Fortæl om aftenens program
  • Praktisk:
    • Hvilke dage og tidspunkter de forskellige hold træner
    • Adgang til udstyr. Hvordan sikrer vi at alt udstyret er sprittet af? Se det som en mulighed for at evaluere og evt. ændre i de metoder, der ikke virkede under sidste genåbning eller bibeholde de metoder, der virkede.
    • Fodboldens Coronaregler skal forklares - Dem finder i her
    • Trænerkapacitet – har vi nok til at afvikle træning for alle, nu hvor der stadig er begrænsning ift. gruppestørrelse? Eller skal vi have fat i nogle forældre til at hjælpe?
  • Kommunikation til medlemmer:
    • Snarest muligt sender trænere en mail om træning til alle sine spillere samt skriver på Facebooksiden for holdet, hvis de har sådan en. Trænerne kan lade sig inspirere af teksten til mail:  'fra trænere til medlemmer’ og Facebookopslag her  ‘fra trænere til medlemmer’
    • Hvor kommunikerer klubben ellers budskabet om genåbningen?
      • Nyhedsmail
      • Avisen
      • Hjemmeside
      • Klubbens Facebookside
  • Første træning:
    • Trænere skal planlægge første træning så alle Coronaregler overholdes. Det vil i øvrigt være en god idé at inkludere tid til løs snak og sjove øvelser med fokus på fællesskab til første træning. Del evt. gode idéer til træningen - f.eks. disse.
  • Efter første træning:
    • Trænerne opfordres til at lægge mærke til, om der eventuelt er nogle af de eksisterende medlemmer, der mangler til første træning. Det er vigtigt for holdet og klubben, at vi får alle med igen, så det kan kræve at trænerne eller spillerne tager kontakt til dem, der ikke er mødt op første gang. Se inspiration her.
  • Overvej yderligere rekruttering:
    • Der er gode muligheder for at nye vil starte til fodbold, da danskerne er ‘sultne’ efter at bevæge sig og mærke fællesskabet. Hvilke hold skal I særligt ud at rekruttere nye spillere til?
    • Er der nogle nye ting, I vil/bør igangsætte i klubben. Se inspiration her