Sådan udfylder du elektronisk holdkort

Sæsonstarten nærmer sig med hastige skridt! For mange betyder det, at de skal bruge de elektroniske holdkort for første gang. Her får du en vejledning til, hvordan du udfylder de elektroniske holdkort via smartphone (app) eller via computer. 

Hvor udfyldes de?
Holdkort kan udfyldes via:
1. DBU’s Fodbold app
2.KlubOffice
3.KampKlar (Mit DBU)

HUSK: Kun registrerede og godkendte spillere kan kobles på holdkort. 
Kun registrerede og godkendte spillere kan kobles på holdkort. Tjek gerne med trænerens lister, om oversigten i KlubOffice stemmer overens med de spillere, der skal kobles på holdkort. Klik på linket herunder for at se, hvordan du tjekker, om spillerne er registreret og hvordan du registrerer evt. nye spillere:

Klik her for guide til spillere i KlubOffice

Er spillerne registreret og godkendt kan de let og hurtigt klikkes på holdkortet. 
Hvem kan udfylde holdkortet?
Personer med hvervet holdkortindberetter via KlubOffice kan udfylde elektroniske holdkort .Dette hverv kan gives i KlubOffice. Holdkontakter har automatisk fået hvervet.

Husk at holdkontakter (trænere med flere) skal have adgang til holdkort for at kunne udfylde dem. De skal være logget ind i app’en for at kampene kommer frem i Holdkort delen. Man kan finde holdkortet via selve kampen eller via punktet ”Holdkort” i Værktøjskassen. Se her, hvordan I giver dem adgang.

Klik her for holdkontakter i KlubOffice 

1a. Sådan downloader du Fodbold app’en

• Fodbold app’en kan benyttes på smartphones med styresystemerne iOS (Apple) og Android.
• Sådan får man Fodbold app’en på sin telefon: 
- iOS (Apple): Gå i App Store og søg på ”fodbold”. Find app’en
med et DBU-logo og download den.
– Android: Gå i Google Play/Play Butik og søg på ”fodbold”. Find app’en med et DBU-logo og download den.
• Fodbold app’en er gratis at downloade og bruge med mindre du ønsker ekstrafunktioner. 

Start med en opdatering!
Start med at opdatere til den nyeste version af Fodbold app’en. Opdateringen indeholder vigtige funktioner/rettelser på holdkortdelen (blandt andet for samarbejdshold/klubber). Så derfor er det vigtigt jeres trænere/ledere henter den nyeste version, som hedder 2.1 (offentliggjort her til morgen 28.03.2014 på App Store og lander også på Google Play i løbet af i dag). 

Log evt. lige af og på igen for at opdatere for nye hverv m.v. App’en er gratis!

1b. Sådan udfylder du elektroniske holdkort i Fodbold app’en

• Man skal have rettigheder for at kunne udfylde holdkort
• Man skal logge på Fodbold app’en (samme bruger som til DBU’s øvrige systemer).
Har man glemt sine brugeroplysninger, eller er man i tvivl om, hvorvidt man har en bruger, kan man klikke
på Glemt adgangskode?

Internetforbindelse på smartphonen
For at kunne udfylde holdkortet på app’en skal telefonen have forbindelse til internettet, da kampe/spillere jo søges frem fra centrale systemer. Ergo; jo bedre internetforbindelse - jo hurtigere arbejder holdkortet. Husk, at holdkortet sagtens kan udfyldes hjemmefra (hvor du som regel har god internetdækning). Er der ændringer lige før kampen, så kan du eventuelt klare det på anlægget!

Hvis app’en driller?
Teknik kan drille… og skulle det mod vores forventning ske, at holdkort på app’en ikke vil lege med, så skal I naturligvis bare spille fodbold og nyde det spil, vi alle sammen elsker! Kig forbi vores driftsstatus-side, når du kommer hjem. Hvis alt meldes ok på siden, så har det været en lokal fejl og ikke en generel fejl. Udfyld derfor holdkortet via app. Ændringer i truppen op til eller efter kampstart kan forekomme, og du har derfor syv timer efter kampstart til at lave evt. ændringer. Det ændrer dog ikke ved, at holdkort – som hidtil - skal være udfyldt inden kampstart! 

2. Holdkort i KlubOffice
Det er naturligvis kun KlubOffice-brugere, der kan lave holdkort via KlubOffice. 

Nye brugere oprettes i topmenuen Start > Konto > Brugere.

Ændringer foretaget i Fodbold app’en vises naturligvis også i KlubOffice (og KampKlar)
og omvendt.

3. Holdkort via KampKlar
Man går til KampKlar via login på Mit DBU (i toppen af DBU’s og lokalunionernes hjemmesider). KampKlar er et redskab, der kan bruges til at koordinere opgaver på et hold – for eksempel:

 - Indkalde til kamp/træning/fællesspisning
- Organisere kørsel
- Koordinere tøjvask
- Uddelegere kagebagning/frugt

Via KampKlar kan man også udfylde holdkort.

Af Peter Vest Hansen, Grafik: DBU Jylland