Husk tilmelding til delegeretmødet senest 19. maj
Søndag den 30. maj 2021 er det igen tid til det årlige delegeretmøde for DBU Sjællands medlemsklubber. Har I husket at tilmelde jer? Sidste frist er 19. maj.
Der indkaldes hermed til delegeretmøde i DBU Sjælland søndag den 30. maj 2021 i Roskilde Kongrescenter kl. 10.00. Dørene åbnes fra klokken 9.00.
DBU Sjælland vil være vært for kaffe og en croissant, som vil blive serveret ved bordene i salen. Alle skal blive på deres plads jf. restriktionerne.
Tilmelding kan ske her til og med den 19. maj 2021.
Du kan se om din klub er tilmeldt her (senest opdateret 18. maj klokken 10.33)
Indkaldelsen
Du kan hente den fulde indkaldelse - inklusiv samtlige forslag - på linket herunder:
Indkaldelse til DBU Sjællands delegeretmøde 2021
Særlige restriktioner og regler
Grundet corona-situationen vil rammerne omkring DBU Sjællands delegeretmøde i 2021 være noget anderledes end sædvanligt.
Afviklingen af mødet vil ske i et corona-format. Det vil sige under de særlige restriktioner og vejledninger, som gør det muligt at gennemføre generalforsamlinger, årsmøder m.v.
Her er de væsentligste informationer:
2 delegerede per klub
På baggrund af de seneste lempelser af corona-retningslinjerne kan hver klub nu lade sig repræsentere af op til 2 delegerede. Hvis I allerede har tilmeldt 1 delegeret, så kan I nu gå ind og tilmelde 1 person ekstra. Vi har tidligere anbefalet max. 1 person per klub, men den anbefaling er ikke længere gældende.
Vigtigt om coronapas
Det er meget vigtigt, at I sørger for at medbringe et gyldigt coronapas. Vi kan ikke lukke jer ind, hvis I ikke kan fremvise et gyldigt coronapas. Et gyldigt coronapas er en dokumentation for, at du enten er færdigvaccineret, er tidligere smittet eller er testet negativ inden for de seneste 72 timer.
Dit coronapas kan dokumenteres på flere måder. Appen ”MinSundhed” fungerer som midlertidigt coronapas. Dokumentation kan også ske ved fx udskrifter, testsvar på sms m.m
Læs mere på myndighedernes fælles side coronasmitte.dk
Krav om brug af mundbind
Ligesom de fleste af os kender det fra cafeer og restauranter, så skal mundbind bæres på alle tidspunkter, når man ikke sidder ned.
Derudover er de følgende særlige corona-forhold gældende:
- Der er maksimal fokus på de gældende retningslinjer vedr. plads, afstand, hygiejne, anvendelse af mundbind m.v.
- At der ikke vil være stande, uddeling af materialer m.v.
- At der efterfølgende ikke er frokostbuffet, men at der udleveres en frokosttallerken til hver deltager efter mødet.
- At delegeretmødet forkortes mest muligt med primært fokus på forslagsbehandling, valghandlinger m.v.
- At der etableres streaming fra mødet, således at alle interesserede kan følge delegeretmødet hjemmefra. Det skal bemærkes, at det kun er muligt at tale- og stemme ved personlig og rettidig anmeldt tilstedeværelse.
Endelig behandling af forslag
På delegeretmødet skal klubberne tage stilling til det følgende forslag fra bestyrelsen:
Derefter skal klubberne tage stilling til det følgende forslag fra Hørsholm-Usserød IK:
Find den fulde indkaldelse inklusiv bilag her
Dagsorden
Her kan du se dagsordenen for delegeretmødet 2021.
1. Valg af dirigent
2. Formanden aflægger beretning for året 2020
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab
4. Beslutningsforslag fra bestyrelsen
4.1 Reformforslag: DBU Bredde Øst
5. Behandling af indkomne forslag:
5.1 Turneringsreglement:
5.1.1 Fra Hørsholm-Usserød IK: Forslag til ændring af turneringsreglementets §35.1 vedrørende antallet af tilladte reserver på udskiftningsbænken
6. Orientering om forslag til DBU’s repræsentantskabsmøde
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer:
7.1. 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (Jørn Hedengran, Pia Nygaard og Thomas Gram er villige til genvalg)
7.2. Valg af suppleant for 1 år (Lene Laungaard er villig til genvalg)
8. Valg af revisor
(afgående er Revisionsinstituttet, villig til genvalg)
9. Eventuelt
Skriftlig beretning
På linket herunder kan du finde den skriftlige beretning for 2020.
DBU Sjællands skriftlige beretning for 2020
Kandidater til bestyrelsen
Læs mere om kandidaterne til bestyrelsen her.
Praktisk information
For at deltage i DBU Sjællands delegeretmøde skal din forening/klub udfylde og indsende en fuldmagtserklæring/tilmelding.
Med fuldmagtserklæringen bemyndiger du den delegerede med retten til at tale, og stemme på vegne af din forening/klub til delegeretmødet. Vær opmærksom på, at fuldmagterklæringen, kun kan indsendes af en person fra klubbens bestyrelse eller en klubsekretær.
Klubbens postadresse/formand vil modtage en mail om klubbens tilmeldte delegerede.