“Jeg smutter lige til FormandsLounge”, lyder det fra Flemming Larsen, formand i Hårlev BK. Men først skal han lige have overtrækstrøjer, vandflasker, bolde og kegler på plads i klubhuset med god hjælp fra U13-pigerne, som han har trænet i dag. 

FormandsLounge er betegnelsen for de tilbagevendende netværksmøder, som DBU Sjælland tilbyder medlemsklubberne.  

I dag er det klubberne på Stevns, der skal mødes, og Flemming er dagens vært. Så han får sagt farvel til spillerne og de andre trænere og går med raske skridt over til kantinen i Hårlev Hallen for at gøre klar til mødet. 

Gode relationer giver et godt samarbejde 

“Vi har fået et rigtig godt samarbejde klubberne imellem. Det er i hvert fald noget, FormandsLounge har givet – et rigtig godt samarbejde. Kommunikationen klubberne imellem bliver nemmere. Vi får opbygget nogle relationer. Så er det lidt nemmere lige at ringe til formanden for Store Heddinge eller formanden for AIK, fordi man kender hinanden fra FormandsLounge”, siger han. 

Netværksmøderne holdes to gange om året i hvert område, og de faciliteres af den lokale klubrådgiver fra DBU Sjælland. 

Ideer til rekruttering af frivillige 

 

Et af emnerne på dagens FormandsLounge er rekruttering af frivillige – en udfordring, som mange klubber kæmper med. 

“Vi er sindssygt fokuserede – og har været det det sidste års tid – på en rekrutteringsstrategi omkring trænere”, fortæller Flemming og uddyber, hvordan han og resten af bestyrelsen i Hårlev BK har opbygget en pulje med potentielle trænere.  

“Lige så snart, vi mangler en træner, skal vi have en emnebank – og det har vi fået nu. Så vi mangler ikke trænere lige nu”, forklarer Flemming. 

Formandslounge Stevns 160924 006 (1) Hårlev BK’s formand Flemming Larsen fortæller om, hvordan klubben rekrutterer trænere.

Ideen om en emnebank har Flemming netop fået på en FormandsLounge fra Mikkel Hoffmann-Rasmussen, der er formand i en af de andre Stevns-klubber, Store Heddinge BK. 

Et andet vigtigt tema på FormandsLounge-møderne i Stevns Kommune er kunstgræsbaner. Klubberne har et brændende ønske om at få anlagt yderligere to kunstgræsbaner. Og fordi de har kunnet blive enige om placeringerne, er det lettere at få kommunen med på ideen – frem for, hvis klubberne hver hyttede deres eget skind og forsøgte at få banen etableret hos dem selv. 

“De andre vil jo bare det samme som én selv” 

Klubformændene er enige om, at FormandsLounge-møderne har været med til at skabe sammenhold mellem klubberne på Stevns. 

“Vi inspirerer hinanden til de ting, vi går og laver. Man sidder ikke og holder på kortene mere. Man deler ud af sine gode ideer og erfaringer. De andre vil jo bare det samme som én selv, altså lave de fede fodboldklubber”, siger Mikkel Hoffmann-Rasmussen, formand i Store Heddinge BK. 

Formandslounge Stevns 160924 003 (1) DBU Sjællands formand Jakob Koed opfordrer klubberne til at bakke op om lokalunionens igangværende respektkampagne.

DBU Sjællands bestyrelse er også repræsenteret ved FormandsLounge – til dagens møde på Stevns deltager både lokalunionens formand Jakob Koed og næstformand Gerhard Grubb Waaentz. 

Tæt på klubberne 

“Det handler om, at vi fra DBU Sjælland er tæt på klubberne. At vi hører om den hverdag, de har. Nogle gange kommer der noget op, som de måske troede, de var ene om, hvor det så viser sig, at det var den samme problematik, de andre havde”, fortæller DBU Sjællands formand Jakob Koed og uddyber:  

“Så vi på den måde kan få den feedback, der gør, at vi hele tiden kan få lavet indsatserne de rigtige steder”. 

Til dagens møde slår Jakob Koed også et slag for DBU Sjællands igangværende respektkampagne og opfordrer formændene til at sætte retningslinjer for, hvordan man opfører sig i deres klub.  

Imens mørket falder på i Hårlev og omegn, når formændene blandt andet også at tale om uddannelse af trænere, dommersituationen og samarbejdet mellem skolerne og fodboldklubberne, inden der bliver sagt tak for i aften. 

Om DBU Sjællands FormandsLounges

  • Alle DBU Sjællands medlemsklubber kan deltage på FormandsLounge, som er to årlige netværksmøder faciliteret af DBU Sjællands klubrådgivere. 
  • Med FormandsLounge ønsker DBU Sjælland at møde medlemsklubberne i deres lokalområde, at understøtte klubbernes lokale samarbejde på tværs samt at give klubber og DBU Sjælland en faciliteret ramme for i højere grad at skabe fælles fodslag og en fælles retning. 
  • Der er pt. 20 FormandsLounge-grupper fordelt på hele Sjælland.  
  • Mødernes målgruppe er klubformænd; deraf navnet FormandsLounge. Det er dog muligt at deltage med to repræsentanter fra hver klub. 
  • Klubberne skiftes til at være værter for møderne og er selv med til at sætte dagsordenen. 
  • Emnerne er mangfoldige og kan omhandle alt fra medlemsrekruttering, faciliteter, fastholdelse af frivillige eller noget helt fjerde. Ens for alle emnerne er dog, at de tager udgangspunkt i klubbernes behov for videndeling og sparring, samt DBU Sjællands ønske om at drøfte specifikke emner med klubberne.  
  • Det er gratis for klubberne at deltage til FormandsLounge, og DBU Sjælland dækker udgifterne til mad og drikke.  
  • Klubberne får invitationen til FormandsLounge via mail, som sendes til formænd, næstformænd og klubbernes postadresser. 

Læs mere om FormandsLounge og se kontaktoplysninger til din lokale klubrådgiver